Com
o objetivo de orientar atitudes a serem tomadas para a preservação de objetos
digitais, disponibilizamos os 10 mandamentos da preservação digital:
Baseado
no I Seminário de Gestão da Informação Jurídica em Espaços Digitais (2007), podem
ser citadas as seguintes fragilidades relativas a cada mandamento e dicas para superá-las:
1. Manterás uma política
de preservação
• Fragilidade:
– Perda de
documentos ao longo do tempo
• Orientações:
– Criar uma
equipe multidisciplinar para o estabelecimento de uma política de preservação
– Preparar infraestrutura
–
Revisar e adaptar periodicamente a política
2. Não dependerás
de hardware específico
• Fragilidades:
– Obsolescência
do hardware
– Dependência tecnológica
do fabricante
• Orientações:
– Manter
compatibilidade do hardware com as diversas tecnologias e fornecedores da atualidade
– Verificar a
estabilidade da tecnologia utilizada no hardware
– Verificar a
especificidade do hardware em relação ao objeto digital
3. Não dependerás
de software específico
• Fragilidades:
– Obsolescência
do software
– Dependência tecnológica
do fabricante
• Orientações:
– Utilizar
padrões abertos
– Permitir o
acesso por diversos softwares
– Verificar a estabilidade
da tecnologia
– Verificar a
especificidade do formato em relação ao objeto digital
4. Não confiarás
em sistemas gerenciadores como única forma de acesso ao documento digital
• Fragilidades:
– Sistema
gerenciador deixa de funcionar
– Contrato de manutenção
e/ou licença de uso vencida
• Orientações:
– Manter a
estrutura de diretórios conhecida e com possibilidade de acesso independente
–
Manter os formatos conhecidos
5. Migrarás seus
documentos de suporte e formato periodicamente
• Fragilidades:
– Obsolescência
do formato
– Obsolescência
do suporte
– Perda de
confiabilidade no suporte
• Orientações:
– Possuir
ferramentas de migração de formato
– Possuir
ferramentas de migração de suporte
– Estabelecer
rotinas de migração, tendo como base:
• Verificação da confiabilidade do suporte
• Verificação da obsolescência do software
• Verificação da obsolescência do hardware
6. Replicarás os
documentos em locais fisicamente separados
• Fragilidades:
–Catástrofe com
o acervo
• Orientações:
– Manter cópias
de segurança e backup em prédios fisicamente separados e preferencialmente
distantes
7. Não confiarás
cegamente no suporte de armazenamento
• Fragilidades:
–Degradação da mídia
– Dano físico
por problemas de manipulação ou fabricação
• Orientações:
- Definir a vida
útil dos diversos suportes
- Estabelecer uma tabela de confiabilidade para
o tempo de uso e armazenamento dos diversos tipos de mídias utilizadas
- Implementar rotinas de verificação do tempo de
uso e armazenamento das mídias
8. Não deixarás
de fazer backup e cópias de segurança
• Fragilidades:
– Danos nos
equipamentos
– Danos nas mídias
de armazenamento
• Orientações:
– Estabelecer
uma política de backup e/ou cópia de segurança
9. Não preservarás
lixo digital
• Fragilidades:
– Sobrecarga dos
depósitos digitais
• Orientações:
- Estabelecer
Tabelas de Temporalidade
- Avaliar o
documento digital
- Eliminar (lixo
digital)
10. Garantirás a
autenticidade dos documentos arquivísticos digitais
• Fragilidades:
– Perda de dados
ou informações
– Perda da
estrutura do documento
–Adulteração
– Perda do
documento
– Perda do contexto
histórico
• Orientações:
– Estabelecer
trilhas de auditoria
– Controlar o acesso
– Expor o mínimo
possível o documento digital
–
Manter metadados de preservação
REFERÊNCIAS:
INNARELLI,
Humberto Celeste; SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de; SANTOS, Vanderlei Batista
dos. (Orgs.) Arquivística:temas
contemporâneos, classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. 3. ed.
Distrito Federal: SENAC, 2009.
SEMINÁRIO
DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO JURÍDICA EM ESPAÇOS DIGITAIS, 1, 2007, Brasília:Preservação de acervos digitais.
Brasília: Superior Tribunal Federal. Disponível em: http://www.stf.jus.br/arquivo/sijed/10.pdf.
Acesso em: 26 jan. 2013
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